Naptár & leterheltség

Csapatnaptár és leterheltség — látod, mennyire vagytok tele

A PolyOS Naptára egy helyre hozza a különböző forrásokból jövő eseményeket, és megmutatja, melyik nap tömött és mikor lehet még bevállalni valamit.

Csomagok és árakKérdésem van

Egy naptár, több forrásból

A PolyOS magyar vállalkozásirányító rendszer kkv-knak, a Naptár modul pedig a csapat idejét mutatja meg. Egy kétheti nézetben ott a Google Naptárad, az iCal-naptáraid (például a telefonod vagy az iCloud naptára), a feladat-határidők, a leadek és a foglalások.

A Google Naptárhoz csak olvasási jogot kér a rendszer: beolvassa az eseményeidet, de nem ír a naptáradba. Mindenki a saját Google-naptárát látja. iCal-ból több .ics link is megadható, például külön a szabadságoké.

Leterheltség órában és százalékban

Minden nap mellett ott az aznapi terhelés órában és százalékban, a felső sávban pedig az összegzés:

Te mondod meg, mi számít teli napnak

Az oldal tetején beállítod, hány óra számít nálad teli napnak, alapból 8. Ez minden százalék alapja. Azt érdemes beírni, amennyi tényleges, beosztható munka fér egy napba, mert a megbeszélések, a levelezés és a szünetek is elvesznek belőle.

A források a nap-rács fölött ki-be kapcsolhatók (Google, iCal, Feladatok, Leadek, Foglalások, Lezárva), és a kihasználtság is újraszámol. Így megnézheted, mennyire vagy tele a foglalások nélkül, vagy csak a saját naptáraddal.

Feladatok és foglalások ugyanabban a képben

A feladat-határidők a Feladatkezelőből jönnek, és jelvényként jelennek meg az adott napon. Mivel a határidő egy időpont, nem időtartam, a foglalt órákat nem növeli. Ha egy feladatra időt is akarsz foglalni, vegyél fel rá naptár-eseményt.

A Foglalás modul a Naptár foglalási rétege: a foglalások a már foglalt időpontokat automatikusan kihagyják, így az ügyfelek a szabad sávjaidba kérhetnek időpontot.

Gyakori kérdések

Melyik csomagban van benne a Naptár?

A Naptár már a legkisebb, Alap csomagban (14 990 Ft/hó, bruttó) benne van. A csomagok tartalmát funkcióról funkcióra az Árazás oldalon hasonlíthatod össze.

Ír a PolyOS a Google Naptáramba?

Nem. A Google Naptárhoz csak olvasási jogot kér, az eseményeidet megjeleníti, de nem módosítja a naptáradat.

Hogyan kötöm be a Google Naptárat?

A Naptár oldalon a Naptár-források blokkban nyomd meg a csatlakozás gombot, és engedélyezd a hozzáférést. A bekötés a Gmail-integráción keresztül történik, nagyjából 5 perc.

Miért mutat a naptár több szabad helyet, mint amennyi valójában van?

Valószínűleg túl hosszú munkanapot állítottál be. Ha 8 órát adsz meg, de valójában 6 óra beosztható munka fér egy napba, a naptár folyamatosan azt mutatja, hogy van még hely.

Látják a kollégák a saját naptáramat?

Mindenki a saját Google-naptárát látja a Naptárban. A csapat adatai a cég munkaterületén belül maradnak, más cég nem fér hozzájuk.

Tudj meg többet

Egy rendszer, nem tíz külön app

A Naptár a PolyOS része: ugyanabból az ügyfél-adatból dolgozik, mint a többi modul.

Megnézem a csomagokat

További modulok

CRMA PolyOS CRM-je az ügyfél-adat közös forrása: kontaktok, cégek, leadek és a deal-pipeline egy helyen. A számlázás, a dokumentumok, a hírlevél és a workflow-k ugyanebből az adatból dolgoznak, ezért semmit nem kell kétszer felvinned. FeladatkezelőA PolyOS Feladatok modulja a csapat napi munkájáé: projektek, feladatok, felelősök és határidők egy táblán. A vezérlőpult minden reggel összerakja, mi jár le ma, és szól, ha valami csúszik. FoglalásAz ügyfeleid maguk kérnek időpontot a szabad sávjaidból, oda-vissza egyeztetés nélkül. A foglalásból automatikusan lead lesz a CRM-ben, és az utánkövetést is a rendszer viszi. DokumentumokA PolyOS Dokumentumok modulja a szerződéseké, ajánlatoké és teljesítésigazolásoké: elkészíti, aláíratja és ügyfélhez kötve tárolja őket, a lejáró papírokra pedig időben szól. SzámlázásA PolyOS a Számlázz.hu-fiókodon keresztül NAV-érvényes e-számlát állít ki közvetlenül a rendszerből. A vevő adatai a CRM-ből, a tételek a projekt kész feladataiból jönnek, így nem gépelsz be semmit kétszer. HírlevélA lista, a szerkesztő és a kiküldés nem három külön eszköz. A kontaktjaid már a CRM-ben vannak, a Hírlevél modul ezekre épít, és kiküldés után látod, ki nyitotta meg és ki kattintott. AI ChatbotA PolyOS AI Chatbotja a weboldaladon éjjel-nappal válaszol a látogatók kérdéseire a te anyagaidból, és ha valaki tovább lépne, elkéri az elérhetőségét, majd leadként küldi a CRM-be. Social modulA PolyOS Social modulja az organikus tartalomé: posztötletek, szövegek és vizuálok AI-val, egy tartalomnaptárban ütemezve, hogy ne maradjon el hetekre a posztolás. KampánytervezésMondd el, mit szeretnél elérni, és elkészül a kampányterv: fázisok, célközönség, kulcsüzenetek, poszt-naptár és hirdetéscsoportok egy folyamatban, a márkád hangján. WorkflowA PolyOS Workflow Buildere az automatizmusoké: ha ez történik, akkor csináld ezt. Leírod a folyamatot egy mondatban, az AI összerakja, utána kézzel is átszabhatod. AI ügynökökAz ismétlődő aprómunka viszi el a napodat: utánkövetés, jegyzet, e-mail, riasztás, adatmásolás modulok között. A PolyOS-ban leírod egy mondatban, mit szeretnél, és az AI-ügynökök meg a workflow-k elvégzik helyetted.