Ha a céged nagy, nemzetközi csapattal dolgozik, és csak feladat- és projektkezelő kell, a ClickUp, az Asana és a monday.com mind kiforrott választás. Ha viszont magyar kkv vagy, és a feladatok mellett CRM, NAV-os számlázás, foglalás és hírlevél is kell — magyar felülettel, forintos árral —, akkor egy magyar vállalkozásirányító rendszer kevesebb külön eszközzel oldja meg ugyanezt. A döntés tehát nem az, hogy melyik „a legjobb", hanem hogy csak projektkezelő kell, vagy a cég működésének nagyobb része egy helyen.
Ez a cikk tárgyilagosan összeveti a három nemzetközi eszközt egy magyar alternatívával, a PolyOS-szel — magyar vállalkozásirányító rendszer kkv-knak. Mivel a PolyOS a saját termékünk, igyekeztünk a gyengeségeit is leírni.
Az árak a cikk írásakor (2026. október) elérhető nyilvános árinformációk alapján szerepelnek, dollárban, felhasználónként, éves fizetésnél. A gyártók gyakran változtatnak az árazáson — döntés előtt mindig nézd meg az aktuális árat a gyártó oldalán.
A három nemzetközi eszköz röviden #
ClickUp #
Rendkívül sokoldalú munkaplatform: feladatok, dokumentumok, célok, időkövetés, sokféle nézet és automatizálás egy helyen. Erőssége a testreszabhatóság — gyengéje, hogy ettől elsőre bonyolult lehet, és a beállítása időt kér. Van ingyenes csomagja; a fizetősök nagyjából 7 dollártól (Unlimited) és 12 dollártól (Business) indulnak felhasználónként havonta, éves fizetésnél.
Asana #
Letisztult, jól átgondolt projekt- és feladatkezelő, erős idővonal-, munkafolyamat- és jelentésfunkciókkal. Nagyobb szervezeteknél különösen népszerű a portfólió- és célkezelése miatt. A fizetős csomagok nagyjából 10,99 dollártól (Starter) és 24,99 dollártól (Advanced) indulnak felhasználónként, éves fizetésnél; fizetős csomagot nem lehet egy főre venni.
monday.com #
Vizuális, táblázatszerű „munka-operációs rendszer", amelyből sablonokkal sokféle folyamat építhető. Könnyen indul, és sok csapat szereti az átláthatóságát. Az árai nagyjából 9 dollártól (Basic), 12 dollártól (Standard) és 19 dollártól (Pro) indulnak helyenként, éves fizetésnél — legalább 3 hellyel, és a helyek csomagokban vásárolhatók (3, 5, 10…), ezért például egy hatfős csapat tíz helyet fizet. A CRM-et a monday külön termékként kínálja.
Összehasonlító táblázat #
| ClickUp | Asana | monday.com | PolyOS | |
|---|---|---|---|---|
| Fő fókusz | Munka- és projektkezelés | Projekt- és feladatkezelés | Munka- és folyamatkezelés | Vállalkozásirányítás (CRM + feladatok + számlázás + …) |
| Magyar felület | Nincs | Nincs | Nincs | Igen |
| Árazás | Felhasználónként, USD | Felhasználónként, USD (min. 2 fő) | Helyenként, USD (min. 3 hely) | Cégenként, Ft-ban (a csomagban adott létszám, felette fejenként) |
| Ingyenes csomag | Van | Van (korlátozott) | Van (2 hely) | Nincs |
| CRM | Sablonokból kialakítható | Nem fókusz | Külön termék | Beépített |
| NAV-os számlázás | Nem része | Nem része | Nem része | Számlázz.hu-fiókon keresztül |
| Foglalás, hírlevél | Nem része | Nem része | Nem része | Beépített |
| Integrációk száma | Nagyon sok | Nagyon sok | Nagyon sok | Kevesebb, a magyar kkv-knak fontosakra fókuszálva |
| Érettség, közösség | Nagy, nemzetközi | Nagy, nemzetközi | Nagy, nemzetközi | Fiatal, magyar termék |
Mi a különbség valójában? #
1. Projektkezelő vagy vállalkozásirányító rendszer #
A ClickUp, az Asana és a monday elsősorban projekt- és munkakezelők: abban erősek, hogy a csapat lássa, ki mit csinál. Ami egy kkv működéséhez ezen felül kell — az ügyfélnyilvántartás és értékesítés (CRM), a számlázás, az időpontfoglalás, a hírlevél —, az náluk külön eszköz vagy külön termék, összekötő szolgáltatásokkal (például integrációs platformokkal) összeillesztve.
Egy vállalkozásirányító rendszer, mint a PolyOS, ezeket egy felületen, közös ügyféladatból kezeli: a CRM-ben felvett ügyfél ugyanaz, akinek a projektjén dolgoztok és akinek a számlát kiállítjátok. Arról, hogy mikor elég a projektkezelő és mikor kell CRM is, a CRM vagy feladatkezelő? cikkünk szól.
2. Nyelv és helyi sajátosságok #
A cikk írásakor egyik nemzetközi eszköz sem kínál magyar nyelvű felületet. Egy angolul jól beszélő csapatnak ez nem gond; ahol viszont a kollégák vagy az ügyfelek egy része nem dolgozik szívesen angol felületen, ott a bevezetés lassabb lesz. A magyar számlázás (NAV, Számlázz.hu) sem része ezeknek a rendszereknek.
3. Árazási logika #
A nemzetközi eszközök felhasználónként, dollárban számláznak, így a költség a létszámmal és az árfolyammal együtt nő, és a minimum-létszám (Asana: 2 fő, monday: 3 hely, csomagokban) kis csapatnál drágíthat. A PolyOS cégenként, forintban áraz: a csomagban adott létszám benne van (Alap: 1 fő, Pro: 3 fő, Szervezeti: 5 fő), felette fejenként fizetsz. Az aktuális árakat az árazás oldalon találod.
Mikor válaszd a nemzetközi eszközöket? #
- Nemzetközi vagy angol nyelvű a csapatod.
- Csak projekt- és feladatkezelés kell, a CRM-et és a számlázást már máshol jól megoldottátok.
- Sok, speciális integrációra van szükséged (fejlesztői eszközök, nemzetközi szolgáltatások).
- Nagy szervezet vagy, összetett portfólió- és erőforrás-tervezéssel.
Mikor válaszd a magyar vállalkozásirányító rendszert? #
- Magyar kkv vagy, magyar csapattal és ügyfelekkel.
- A feladatok mellett CRM, NAV-os számlázás, foglalás vagy hírlevél is kell, és ezeket nem akarod külön eszközökből összerakni.
- Kiszámítható, forintos, cégre szabott díjat szeretnél, nem felhasználónként, dollárban növekvőt.
- Fontos, hogy az ügyféladat egy helyen éljen.
A PolyOS fiatal, magyar termék: az integrációk köre jóval szűkebb, mint a nemzetközi óriásoké, és a nagyvállalati portfólió-funkciók terén sem velük versenyez. Könyvelést, bérszámfejtést és raktárkezelést nem vált ki; a banki egyenleg-figyelés (Cashflow) külön kiegészítő, jelenleg fejlesztés alatt.
Gyakori kérdések #
Melyik a legolcsóbb kis csapatnak? #
Csak projektkezelésre a nemzetközi eszközök ingyenes csomagjai is elegendők lehetnek egy-két főnek. Ha viszont a CRM-et, a számlázást és a többi eszközt is beleszámolod, a teljes költség számít, nem egy eszköz ára — erről a szoftverköltség kiszámolásáról szóló cikkünkben írtunk.
Át lehet költözni ClickUpról, Asanáról vagy monday-ről? #
A legtöbb ilyen eszköz CSV-be exportálja a feladatokat és a kontaktokat. A PolyOS-be a kontaktok CSV-ből importálhatók; az átállás menetét a 10 app helyett egy rendszer útmutatónk írja le lépésről lépésre.
Van magyar nyelvű felülete a ClickUpnak, az Asanának vagy a monday.com-nak? #
A cikk írásakor (2026. október) egyiknek sincs. A támogatott nyelvek listája változhat, ezt a gyártóknál érdemes ellenőrizni.
Használhatom párhuzamosan a kettőt? #
Igen, és átmenetileg érdemes is: a régit csak olvasásra hagyva két hétig párhuzamosan futtatni a legbiztonságosabb módja a váltásnak.